I Liceum Ogólnokształcącego im. Władysława Orkana w Limanowej
1. Wprowadzenie
Niniejszy dokument stanowi opis polityki prywatności (dalej Polityka) I Liceum Ogólnokształcącego im. Władysława Orkana w Limanowej, z siedzibą przy ul. Jana Pawła II 1, 34-600 Limanowa (dalej: „Szkoła”, „Administrator”).
Celem Polityki jest określenie zasad i sposobu przetwarzania danych osobowych pochodzących od osób fizycznych będących użytkownikami serwisu internetowego administrowanego przez Administratora (dalej Użytkownik). Polityka zawiera również informacje dotyczące uprawnień osób fizycznych w odniesieniu do udostępnionych przez nich danych osobowych.
Podstawę prawną Polityki stanowi Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), a także Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. Polityka stanowi realizację przez Administratora obowiązków wynikających z art. 13 RODO.
Polityka ma zastosowanie do każdej strony internetowej, aplikacji lub usługi odsyłającej do tej informacji, a także do danych przekazywanych za ich pośrednictwem, drogą telefoniczną, elektroniczną bądź osobiście w siedzibie Administratora. Prosimy o zwrócenie uwagi, że opuszczając strony internetowe administrowane przez Administratora (np. przechodząc za pomocą linku na stronę znajdującą się w innej domenie), Użytkownik przechodzi w obszar, w którym nie obowiązuje Polityka. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady polityki prywatności obowiązujące na stronach obsługiwanych przez inne podmioty.
2. Administrator danych osobowych
Liceum Ogólnokształcące im. Władysława Orkana w Limanowej, z siedzibą przy ul. Jana Pawła II 1, 34-600 Limanowa (dalej: „Szkoła”, „Administrator”) jest Administratorem danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników serwisów internetowych, którzy odwiedzili i skorzystali z funkcjonalności oferowanej przez stronę internetową administrowaną przez Administratora (dalej Serwisy internetowe):
www.1lo.limanowa.pl
Administrator może pozyskiwać dane osobowe Użytkowników w szczególności poprzez:
formularze kontaktowe zamieszczone na stronie internetowej Szkoły — w zakresie danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na zapytanie;
formularze rekrutacyjne, jeżeli strona udostępnia możliwość elektronicznego zgłaszania kandydatów do szkoły;
wysyłanie wiadomości e-mail na adresy kontaktowe szkoły (dane podane dobrowolnie przez Użytkownika);
logi serwera, w tym adres IP, datę i czas połączenia, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym — zbierane automatycznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony;
pliki cookies i podobne technologie, wykorzystywane w celu prawidłowego wyświetlania treści, obsługi funkcjonalności strony oraz w celach statystycznych;
wtyczki zewnętrzne, takie jak mapy lokalizacji, materiały multimedialne czy integracje z platformami edukacyjnymi (np. YouTube, Microsoft 365, Librus), które mogą przetwarzać dane zgodnie z zasadami takich usług;
formularze zapisu na wydarzenia szkolne, konkursy lub zajęcia dodatkowe, jeżeli takie funkcjonalności są dostępne na stronie.
Gromadząc dane osobowe Administrator rejestruje informacje dotyczące źródła ich pozyskania. Pozyskiwanie danych osobowych Użytkowników odbywa się w sposób bezpośredni od osób, których dane dotyczą, a także od osób trzecich.
Administrator dokłada szczególnej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z celem, dla którego zostały zebrane i wykorzystywane stosownie do przesłanek oraz kategorii przetwarzanych danych dozwolonych prawem, w szczególności zgodnie z zasadami przetwarzania danych osobowych określonych w art. 5 RODO.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników strony internetowej I Liceum Ogólnokształcącego w Limanowej w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Umożliwienie kontaktu ze Szkołą
Przetwarzanie danych przekazanych przez Użytkownika w formularzach kontaktowych lub korespondencji e-mail.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek wynikający z przepisów prawa oświatowego.
Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa oświatowego
Dotyczy m.in. naboru do szkoły, dokumentowania przebiegu nauczania, komunikacji z uczniami i rodzicami, organizacji wydarzeń szkolnych.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
art. 6 ust. 1 lit. e RODO – zadanie realizowane w interesie publicznym,
przepisy: ustawa Prawo oświatowe, ustawa o systemie oświaty, rozporządzenia MEN.
Zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej i systemów teleinformatycznych
Dotyczy przetwarzania danych technicznych (logi serwera, adresy IP, dane o aktywności).
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz wykrywania nadużyć.
Statystyki, analityka, poprawa działania strony
Wykorzystanie danych technicznych i plików cookies do analizy sposobu korzystania ze strony oraz utrzymania jej funkcjonalności.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora w postaci poprawy jakości działania serwisu.
Organizacja wydarzeń szkolnych, konkursów, rekrutacji elektronicznych i projektów
Dane podawane dobrowolnie przez Użytkownika w formularzach zgłoszeniowych.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadań publicznych szkoły,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki wynikające z aktów prawa oświatowego.
Publikacja informacji na stronie internetowej szkoły
Dotyczy np. publikowania komunikatów, wyników konkursów, list rankingowych, zdjęć z wydarzeń szkolnych – wyłącznie w zakresie dozwolonym przepisami.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadań publicznych szkoły,
ustawa Prawo oświatowe, ustawa o dostępie do informacji publicznej.
Przetwarzanie danych na podstawie zgody
Dotyczy w szczególności publikacji wizerunku uczniów lub uczestników wydarzeń na stronie WWW, jeżeli nie wynika to z przepisów prawa.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (lub opiekuna prawnego).
4. Odbiorcy danych osobowych
Administrator może udostępniać dane osobowe Użytkowników wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub podmiotom, które przetwarzają dane w imieniu Szkoły na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych. Odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności:
Podmioty realizujące obsługę techniczną strony internetowej
dostawcy hostingu i usług serwerowych,
administratorzy systemów informatycznych,
firmy świadczące usługi utrzymania i zabezpieczenia infrastruktury IT.
Podmioty świadczące usługi na rzecz Szkoły
dostawcy oprogramowania wykorzystywanego do obsługi dzienników elektronicznych, formularzy online, systemów rekrutacyjnych i platform edukacyjnych,
podmioty serwisujące sprzęt komputerowy lub sieć teleinformatyczną.
Organy i instytucje publiczne
Dane mogą być przekazywane w zakresie określonym przepisami:
Ministerstwo Edukacji i Nauki,
kuratoria oświaty,
organy prowadzące szkołę,
sądy, policja, prokuratura – wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem.
Podmioty przetwarzające dane w ramach usług edukacyjnych
operatorzy platform e-learningowych,
dostawcy usług chmurowych wykorzystywanych przez Szkołę (np. Microsoft 365, Google Workspace) — o ile Szkoła korzysta.
Inni uprawnieni odbiorcy
firmy realizujące wydarzenia, konkursy lub projekty edukacyjne,
podmioty prowadzące audyty lub kontrole na podstawie przepisów prawa.
Administrator nie udostępnia danych osobowych osobom postronnym, a wszelkie przekazania odbywają się jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wynikających z przepisów prawa lub zadań realizowanych przez Szkołę jako jednostkę publiczną.
5. Przekazywanie danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)
Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych poza obszar EOG (Europejskiego Obszaru Gospodarczego.)
6. Okres przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub do momentu ustania obowiązku ich przechowywania. W szczególności:
Dane przetwarzane w celu kontaktu ze Szkołą
Przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie archiwizowane zgodnie z przepisami o dokumentacji w jednostkach oświatowych.
Dane wykorzystywane w ramach obowiązków wynikających z prawa oświatowego
Przetwarzane są przez okres określony w przepisach sektorowych, w szczególności:
ustawie Prawo oświatowe,
przepisach dotyczących dokumentacji przebiegu nauczania,
jednolitym rzeczowym wykazie akt (JRWA) obowiązującym w szkołach.
Okres ten może wynosić od kilku lat do nawet 50 lat (np. dokumentacja przebiegu nauczania).
Dane techniczne (logi systemowe, adresy IP, dane o aktywności)
Przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa strony, zwykle do 30 dni – chyba że przepisy lub potrzeby dowodowe uzasadniają dłuższe przechowywanie.
Dane przetwarzane w celach statystycznych i analitycznych
Przechowywane są przez okres niezbędny do prowadzenia analiz lub poprawy działania strony — nie dłużej jednak niż przez czas realizacji uzasadnionego interesu Administratora.
Dane gromadzone w związku z organizacją wydarzeń, konkursów lub rekrutacji elektronicznych
Przechowywane są przez okres trwania rekrutacji lub projektu, a następnie archiwizowane zgodnie z przepisami JRWA.
Dane przetwarzane na podstawie zgody
Przechowywane są do czasu:
wycofania zgody,
osiągnięcia celu przetwarzania– w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
Dane przetwarzane w celach dowodowych lub związanych z dochodzeniem roszczeń
Przechowywane są przez okres przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
Po upływie okresów wskazanych powyżej dane osobowe są trwale usuwane, anonimizowane lub archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentów w jednostkach publicznych.
7. Prawa przysługujące podmiotom danych
Administrator realizuje przysługujące osobom, których dane dotyczą uprawnienia związane z przetwarzaniem ich danych osobowych. W szczególności każdemu podmiotowi danych przysługuje prawo do:
dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania danych osobowych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
przenoszenia danych osobowych,
W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, podmiotowi danych przysługuje prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, bez konieczności uzasadniania swojej decyzji, szczególnie w przypadku, gdy prawnie uzasadniony interes polega na prowadzeniu działań związanych z marketingiem bezpośrednim.
Zgoda wyrażona przez podmioty danych za pośrednictwem Serwisów internetowych może zostać w dowolnym momencie wycofana, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania danych, których dokonano przed jej wycofaniem.
Administrator informuje, że nie ma obowiązku usunięcia danych (czyli realizacji „prawa do bycia zapomnianym”) w przypadku, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do:
korzystania z praw i wolności wypowiedzi i informacji,
wywiązania się z prawnego obowiązku przetwarzania na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa polskiego,
celów archiwalnych w interesie publicznym, celów badań naukowych lub historycznych lub celów statystycznych,
do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Powyższe uprawnienia, a także zamiar wycofania zgody mogą zostać zrealizowane poprzez przesłanie stosownego żądania drogą elektroniczną na adres e-mail: 1lo@powiat.limanowski.pl bądź listownie na adres siedziby Administratora podany w punkcie 1.1 Polityki.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.
9. Bezpieczeństwo i przechowywanie informacji
Administrator zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych przed bezprawnym ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przejęciem danych przez osoby nieupoważnione, zniszczeniem, utratą, uszkodzeniem lub zmianą oraz przetwarzaniem danych osobowych w sposób niezgodny z przepisami RODO.
Administrator danych podejmuje w celu zabezpieczenia danych osobowych środki techniczne i organizacyjne spełniające wymogi RODO, w szczególności środki wymienione w art. 24 oraz art. 32 RODO, zapewniające poufność, integralność i dostępność usług przetwarzania przekazanych danych osobowych.
Pliki cookies
Pliki cookies (ciasteczka) to małe pliki wysyłane przez serwer internetowy do przeglądarki Użytkownika i przechowywane na jego komputerze. Ciasteczka pomagają Administratorowi analizować ruch sieciowy i rozpoznają, która część strony internetowej była odwiedzana. Pliki cookies w żaden sposób nie umożliwiają Administratorowi dostępu do komputera lub informacji o Użytkownikach, za wyjątkiem informacji o tym, w jaki sposób korzystano ze strony internetowej oraz danych osobowych, które Użytkownicy udostępniają automatycznie ze względu na ustawienia przeglądarki.
Administrator stosuje niezbędne pliki cookies oraz marketingowe pliki cookies.
Niezbędne Pliki cookies są używane w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej Administratora. Są one konieczne do obsługi podstawowych funkcji, takich jak nawigacja po stronie, zarządzanie sesją użytkownika, czy dostęp do zabezpieczonych obszarów strony. Te pliki cookies nie przechowują informacji pozwalających na identyfikację użytkownika i nie wymagają zgody użytkownika na ich używanie, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Przykładowe działania obejmujące użycie plików cookies niezbędnych:
Utrzymywanie sesji użytkownika w czasie jego obecności na stronie.
Ustawienia prywatności oraz preferencji związanych z wyświetlaniem treści.
Sesyjne i stałe pliki cookies.
Sesyjne pliki cookies są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania lub opuszczenia strony internetowej. Stałe pliki cookies umożliwiają Administratorowi rozpoznanie Państwa przeglądarki podczas następnej wizyty w Serwisach internetowych i dostosowanie Serwisów do potrzeb Użytkowników (np. zapamiętanie preferowanego języka lub rozmiaru czcionki), a także w celach statystycznych.
Stałe pliki cookies pozostają w pamięci Państwa urządzenia peryferyjnego do momentu ich usunięcia. Korzystając z Serwisów internetowych, Użytkownik wyraża zgodę na umieszczanie plików cookies na jego komputerze lub innym urządzeniu w podanych wyżej celach. Jeżeli Użytkownik nie wyrazi zgody na otrzymywanie plików cookies, może nimi zarządzać i kontrolować je poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Należy jednak pamiętać, że usunięcie bądź zablokowanie plików cookies może wpłynąć na sposób korzystania z Serwisów internetowych.
W celu monitorowania i ulepszania Serwisów internetowych gromadzone są zbiorcze informacje na temat Użytkowników w momencie przeglądania strony internetowej, w tym szczegóły dotyczące systemu operacyjnego, wersji przeglądarki, nazwy domeny, adresu IP, adresu URL Użytkownika, z którego trafia na strony internetowe Administratora i pod który się udaje oraz które podstrony strony internetowej zostały odwiedzone. Administrator może prowadzić ogólne statystyki, zbierać dane dotyczące ruchu sieciowego na stronie internetowej oraz informacje o spokrewnionych stronach i udostępniać te dane zbiorcze osobom trzecim w celach marketingowych, reklamowych lub w innych celach promocyjnych, niemniej jednak te dane zbiorcze nie zawierają żadnych danych osobowych. Do celów statystycznych Administrator korzysta z usług takich dostawców jak: Google Analytics.
Zarządzanie preferencjami plików cookies:
Użytkownik może wyrazić zgodę na pliki cookies marketingowe przy pierwszej wizycie na stronie oraz zmieniać swoje preferencje w dowolnym momencie za pomocą ustawień cookies dostępnych na stronie.
11. Wtyczki społecznościowe
W Serwisach internetowych stosowane są tzw. wtyczki społecznościowe przekierowujące do profili Administratora prowadzonych na portalach społecznościowych tj. Facebook. Za pomocą funkcjonalności, jakie oferują te wtyczki, Użytkownicy mogą udostępnić poszczególne treści lub podzielić się nimi w mediach społecznościowych. Zwracamy jednak uwagę, że korzystając z tych wtyczek dochodzi do wymiany danych pomiędzy Użytkownikiem a danym portalem społecznościowym czy serwisem internetowym. Administrator nie przetwarza tych danych i nie ma wiedzy, jakie dane Użytkowników są gromadzone. W związku z tym, zachęcamy do zapoznania się z regulaminami i politykami prywatności tych serwisów społecznościowych przed skorzystaniem z danej wtyczki.
12. Prawo do skargi
W każdym przypadku uznania, że prawa osoby fizycznej wynikające z przepisów prawa i Polityki są naruszane, Użytkownikom przysługuje prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (www.uodo.pl)
13. Postanowienia końcowe
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką obowiązują unijne i krajowe przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
Data ostatniej aktualizacji Polityki: 07.10.2025r.
